診断がもたらす変化
業務効率化診断は、現場で日々行われている業務を客観的に見つめ直す機会です。長年続けてきた方法が、実は非効率だったということは珍しくありません。外部の専門家の視点を取り入れることで、見えなかった改善のチャンスが明らかになります。
この診断を終えた時、貴社には具体的な改善策と、その効果予測が手元に残ります。何から手をつけるべきか、どれくらいの効果が期待できるかが明確になり、自信を持って改善に取り組めるようになります。
手に入る成果
- 詳細な診断レポート
- 優先順位付きの改善提案
- 効果予測と投資対効果の試算
- 実行計画のガイドライン
現場の変化
- 業務の無駄が減少
- 社員の負担軽減
- 品質と生産性の向上
- 改善への前向きな意識
現場で起きている課題
多くの企業様から、同じようなお悩みを伺います。「もっと効率よくできるはずなのに、何が問題なのか分からない」「社員は皆忙しそうなのに、成果が上がらない」「改善したいけれど、どこから手をつければいいか分からない」といった声です。
現場では、長年の習慣で続けている業務や、本来は不要になった手続きが残っていることがあります。また、部門間の連携がうまくいかず、同じ作業が重複していることも珍しくありません。こうした問題は、内部にいると気づきにくいものです。
製造業では、工程のボトルネックが生産性を下げている可能性があります。物流業では、配送ルートや在庫管理に改善の余地があるかもしれません。サービス業では、顧客対応のプロセスに時間がかかりすぎているかもしれません。
業務効率化診断は、こうした見えにくい課題を明らかにします。
客観的なデータ分析と現場観察を通じて、改善のチャンスを具体的にお示しします。
私たちの診断手法
誠和経営の業務効率化診断は、データに基づいた客観的な分析と、現場の実態を深く理解することを両立させます。表面的な観察だけでなく、業務の根本的な課題を見つけ出します。
現状把握フェーズ
業務フローの全体像を把握するため、関係者へのヒアリングと現場観察を行います。実際の作業を見せていただきながら、時間のかかっている工程や、繰り返し発生している問題を特定していきます。
データ収集と分析
業務時間の計測、処理件数の集計、エラー率の分析など、定量的なデータを収集します。感覚ではなく、数字に基づいた診断を行うことで、説得力のある提案が可能になります。
課題の特定と優先順位付け
見つかった課題を、影響度と実現可能性の観点から評価します。すぐに取り組むべき課題と、中長期的に対応する課題を明確に区別し、段階的な改善計画を立案します。
改善提案の策定
具体的な改善策を提案します。システム導入、業務フローの見直し、組織体制の変更など、様々な角度から最適な解決策を検討し、実行可能な形でお示しします。
診断の過程では、現場の皆様との対話を大切にします。改善案が机上の空論にならないよう、実務を担当する方々の意見を丁寧に聞き取り、実現可能性を検証しながら進めていきます。
診断の進め方
業務効率化診断は、通常4〜6週間で実施します。貴社の規模や業務の複雑さに応じて、柔軟に期間を調整いたします。
訪問スケジュール
週に2〜3回、貴社を訪問させていただきます。現場の業務を妨げないよう、時間帯や滞在時間は柔軟に調整いたします。繁忙期を避けた実施も可能です。
現場への配慮
診断は、日常業務への影響を最小限に抑えながら進めます。社員の皆様には、通常通りの業務を行っていただき、自然な状態での観察を心がけます。
診断期間中は、定期的に進捗をご報告します。途中で気になる点が見つかった場合は、その都度お伝えし、対話を重ねながら理解を深めていきます。
最終報告会では、診断結果を経営層の皆様にプレゼンテーションいたします。質疑応答の時間も十分に確保し、疑問点や懸念点について丁寧にお答えします。
ご投資について
診断サービス一式
¥450,000
（消費税別）
業務効率の改善は、継続的なコスト削減と生産性向上につながります。診断への投資は、数ヶ月から1年程度で回収できるケースが多くあります。
診断に含まれる内容
- 初回ヒアリングとキックオフ
- 現場観察とインタビュー
- 業務データの収集と分析
- 業務フロー図の作成
- 詳細な診断レポート
- 改善提案書（優先順位付き）
- 効果予測と投資対効果試算
- 最終報告会とQ&Aセッション
お支払いは、診断開始時に30%、最終レポート納品時に残り70%の2回に分けてお願いしております。柔軟に対応いたしますので、ご相談ください。
実績に基づく診断手法
私たちの診断手法は、製造業、物流業、サービス業など、多様な業界での実績に基づいています。これまでに80社以上の業務効率化診断を実施し、平均して15〜30%の生産性向上を実現してきました。
診断の流れと期間
診断で見つかった課題の中には、すぐに対応できるものと、時間をかけて取り組むべきものがあります。レポートでは、実現可能性と効果の大きさを考慮した優先順位を明示し、段階的な改善計画をご提案します。
安心してご依頼いただくために
業務効率化診断では、現場の実態を詳しく見せていただくことになります。だからこそ、信頼関係を大切にし、安心してご依頼いただける体制を整えています。
厳格な守秘義務
診断で知り得た情報は、すべて厳重に管理いたします。秘密保持契約を締結し、貴社の機密情報や業務ノウハウを保護します。
現場への配慮
社員の皆様に不安を与えないよう、診断の目的や進め方を丁寧に説明します。評価や査定ではなく、改善のための診断であることを明確にします。
無料事前相談
まずは1時間程度の無料相談で、貴社の状況と診断の進め方についてお話しいたします。疑問点があれば、何でもお尋ねください。
実行支援も可能
診断後の改善実行段階でのサポートも承ります。レポートを読むだけでなく、実際の改善活動を一緒に進めることも可能です。
診断の過程で、もし貴社にとって価値がないと感じられた場合は、いつでも中断していただけます。その場合、実施済みの作業分のみをご請求させていただきます。
診断を始めるまでの流れ
業務効率化診断への第一歩は、とても簡単です。以下の流れで進めていきます。
お問い合わせ
フォームまたはお電話でご連絡ください。現在の課題について簡単にお聞かせください。
無料相談
貴社を訪問し、業務の概要をお伺いします。診断の進め方や期待される成果についてご説明します。
診断開始
日程を調整し、診断を開始します。現場の可能性を一緒に引き出していきましょう。
お問い合わせの際は、業種、従業員数、特に改善したい業務領域などを簡単にお聞かせいただけると、より具体的なご提案ができます。